INFORMATIONS PRATIQUES
Details of the
JOURNEY
Life on board
Life on board is simple, punctuated by the ship's progress, the weather, the expedition program, moments of relaxation and animal encounters. Meals are taken on board or in the field during the bivouacs and are prepared from the stocks available on board by a person in charge of the supplies and the kitchen. The meals are shared at the table by the whole team. In addition to breakfast, lunch and dinner, "dive returns" or "race returns" are taken hot upon arrival on board. Everyone participates daily in washing up, helping with the preparation of meals and cleaning the boat. Each person has a bunk and storage space that constitutes his or her private space. Comforters and sleeping bags are available. Sheets and sackcloth must be brought by each student (see practical information).
Embarkation and disembarkation
Boarding takes place on the afternoon of the first day and disembarkation on the morning of the last day.
Supervision of internships
The course is under the responsibility of the expedition leader, who decides - in collaboration with the dive leader and the skipper - the daily program according to the weather, the needs of the expedition and the divers' wishes. The dives are supervised by one of the members of the expedition, an experienced instructor, who will ensure the level of the divers and will present them the organization and the specific techniques of the environment.
Transportation to and from
Outbound travel : Plan to arrive on the latest the day before the boarding.
Return trip: Plan to leave the morning after arrival at the port. In order to benefit from the best fares and to guarantee a seat on the right flight, we advise you to book your plane tickets as soon as possible (on the Internet, with us or with your travel agency).
Matériels
EQUIPMENT
Bagages
1 sac de voyage souple d’environ 80 L (sac à dos ou sac bandoulière). Attention, pas de valise à bord (trop encombrante et difficile à ranger).
Vêtements (zone polaire)
## Attention : pas de possibilité de laver le linge à bord, même à la main.
- Des sous-vêtements en nombre suffisants
- 2 t-shirts pour les jours où il fait doux
- 2 pantalons dont 1 pantalon de randonnée
- Des vêtements chauds : 2 collants, 2 sous-pull, 2 polaires.
- 2 ou 3 paires de grosses chaussettes
- 1 paire de chaussures de randonnée (pour les excursions à terre)
- 1 paire de bottes hautes pouvant être enfilées avec 2 paires de grosses chaussettes (pour le bateau et les débarquements en annexe)
- 1 paire de chaussures légères ou de pantoufles pour l’intérieur du bateau
- 1 paire de gants de montagne, éventuellement une paire de gants en polaire
- 1 bonnet chaud, éventuellement une cagoule
- 1 veste chaude et coupe-vent avec un col bien montant (type Anorak, G-Loft…)
Éventuellement : 1 veste et 1 pantalon coupe-vent (type Gore-Tex ou ciré) OU 1 pantalon, 1 veste de quart et 1 pyjama
Couchages
- 1 drap housse (en coton)
- 1 taie d’oreiller 65×65 cm
- 1 drap de sac simple en coton (« sac à viande ») pour mettre à l’intérieur du sac de couchage (prêté par UTP). Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre votre propre sac de couchage
Ne pas oublier
- 1 paire de lunettes de soleil
- Protection solaire lèvres et visage
- Produit éventuel pour le mal des transport (vols et bateau)
- Pharmacie et médicaments personnels
- 1 trousse de toilette
- 1 serviette de toilette (petite taille) et 1 gant de toilette (facultatif)
Matériel de plongée
Tout le matériel est mis à disposition à bord, sauf la combinaison (étanche ou humide) qui doit être amenée par vos soins. Ceux qui souhaitent apporter leur propre équipement (détendeurs, gilet, masque correcteur, palmes…) sont bien entendu libres de le faire. Pour apprécier les plongées polaires, la combinaison étanche est un élément fondamental. C’est pourquoi il est préférable que chacun apporte la sienne et l’ai essayée préalablement. Elle peut être en Néoprène ou en toile mais dans tous les cas, il faut prévoir de mettre plusieurs vêtements en dessous : collant, sous-pull et sous-combinaison dont l’épaisseur dépendra du type de combinaison. Il est également impératif qu’elle soit pourvue de gants ou moufles étanches. Si vous ne possédez pas ce type de matériel, n’hésitez pas à nous contacter, nous pourrons vous aider à vous équiper.
Divers
- 1 lampe frontale (même sur les étapes avec le jour permanent, c’est toujours utile à l’intérieur du bateau)
- Plusieurs boules Kies (pour les oreilles)
Éventuellement : appareil photo, caméra, jumelles, ordinateur portable, livre, liseuse
healthcare
paperwork
Travel documents
Depending on the destination, check with the embassy to see if a visa is required. In all cases, the passport must be valid for the duration of the trip.
Insurances
UTP Explorer covers the boat and its crew with third-party insurance. Interns must subscribe individually to a third-party (liability) insurance (accident, search, repatriation, decease...) for all the risks due to the activities done during the internship. A cancelling insurance and luggage lost is highly recommanded.
Physical Fitness
Diving and hiking require a good physical condition. It is also essential to be able to embark and disembark alone from the boat via the semi-rigid dinghy.
Sailing Skills
Only offshore courses require a minimum of sailing knowledge and experience. For the other courses, the trainees are invited to join the crew for the maneuvers and the navigation watches, according to their skills.
required Diving skills
Effectuer des plongées d’exploration dans les régions polaires nécessite un niveau minimum de compétences et d’expérience en plongée. Il est primordial, pour la sécurité de tous et le bon déroulement du stage, que les voyageurs participant à un stage de plongée en soient conscients et possèdent l’expérience requise. Si tel n’était pas le cas, il serait impératif de suivre une formation adéquate avant le départ (nous pouvons vous aiguiller dans ce sens).
Un plongeur qui arriverait à bord sans expérience suffisante ne profitera pas des plongées du stage à leur juste valeur, voir même ne sera pas en mesure de plonger.
Required experience
Chaque plongeur doit être autonome et bénéficier d’une expérience minimum :
- Plongeur CMAS 2*, Niveau 2, PADI Advanced ou équivalent
- Maitrise de la combinaison étanche : avoir suivi une formation et effectué 10 plongées au minimum avec cet équipement.
- Une expérience de la plongée en eau froide ou dans des conditions difficiles est un atout certain.
IMPORTANT: if you have any doubts about your experience or if you would like to do a preparatory course prior to your departure, do not hesitate to contact us to discuss it.
Mandatory documents
- Chaque plongeur devra présenter à son arrivée à bord les documents suivants :
- Dive level (logbook, map...) and training courses (dry suit, cold water...)
- Diving book
- Medical certificate of no contraindication to the practice of scuba diving dated less than 3 months.
- Certificate of personal insurance (individual and repatriation)
ATTENTION : aucune plongée ne sera possible sans la présentation de la totalité des documents ci-dessus.
entertainment
COMMUNICATIONS
Telecommunication
Iridium satellite telephone
The boat has a fixed satellite phone and a mobile satellite phone. Their use is restricted and reserved.
Upon arrival, travelers have the option of sending a "welcome home" email to the person of their choice via the onboard email. No other telecommunication with the onboard equipment is allowed during the stay, except in case of emergency. If travelers wish to communicate freely, they must rent an Iridium portable satellite phone with a prepaid chip before departure.
Mobile Phones
On board the ship, the cell phone network connections may only work near the cities.
Internet
On board the ship, no connection to the Internet is possible. The connections are made in the internet spaces of the cities where we stop.
photo, video, music equipments
- Le bateau dispose d’un lecteur de CD auquel peut-être connecté un lecteur de MP3 et plusieurs ordinateurs PC et Mac. Il est ainsi facile d’écouter de la musique, de transférer et de visionner les photos/films du jour. Des prises électriques sont disponibles dans tout le bateau pour recharger les différents appareils électriques.
